Drukowanie to jeden z najczęściej wykonywanych procesów w każdym przedsiębiorstwie, który zajmuje wiele czasu i generuje sporo kosztów. Przeciętnie jeden pracownik drukuje około 30 stron dziennie, ale niemal 8% wszystkich firmowych wydruków ląduje w koszu. Szukając sposobów na oszczędności w firmie, warto w programie cięć uwzględnić proces drukowania. Poniżej podpowiadamy, w jak prosty sposób można ograniczyć wydatki w tym zakresie, stosując zamienniki do drukarek.
Co wpływa na koszt druku w firmie?
Wydawać by się mogło, że największym kosztem związanym z drukowaniem jest zakup drukarki. Nic bardziej mylnego, ponieważ znacznie więcej pieniędzy firmy wydają na materiały eksploatacyjne w toku użytkowania sprzętu. Chodzi oczywiście o papier oraz o tonery i tusze.
Koszt papieru zależy od jego jakości – standardowa ryza, czyli najmniejsze opakowanie zawierające 500 stron formatu A4 kosztuje średnio od 10 do 20 zł. Znacznie większych nakładów finansowych wymagają tusze i tonery. Wiele firm wybiera drukarki laserowe, ponieważ są one znacznie wydajniejsze od atramentowych. Tego typu urządzenia doskonale sprawdzają się do drukowania dużej ilości zwykłych dokumentów tekstowych w kolorze czarnym np. umów oraz faktur. Niestety oryginalne tonery do najpopularniejszych modeli drukarek kosztują od 200 do 300 zł. Zdecydowanie tańsze są tusze do drukarek atramentowych, ponieważ kosztują od 50 do 100 zł (zależy od modelu urządzenia), jednak ich wydajność jest znacznie niższa, a więc przy drukowaniu dużej ilości materiałów trzeba je często kupować.
Ile można oszczędzić, stosując zamienniki do drukarek?
Efektywne oszczędzanie w firmie warto wdrażać na każdym odcinku działalności generującym koszty, a więc także uwzględniając proces drukowania dokumentów. Tym bardziej że akurat tutaj istnieje wiele możliwości na cięcie wydatków. Przede wszystkim warto znaleźć dostawcę taniego papieru, który dodatkowo proponuje zniżki z tytułu zamawiania większej ilości ryz. Najskuteczniejszym sposobem na zmniejszenie kosztów jest rezygnacja z drogich oryginalnych tonerów i tuszów. Dużo bardziej opłacalne okazują się zamienniki do drukarek, które charakteryzują się podobną wydajnością co oryginały, a kosztują od nich nawet kilkukrotnie mniej.
Największa różnica w cenach dotyczy tonerów do drukarek laserowych. Przykładowo, ten oryginalny w kolorze czarnym do jednej z najpopularniejszych drukarek marki HP kosztuje około 260 zł i umożliwia wydrukowanie 1600 stron. Tymczasem do tego samego modelu zamienniki są dostępne w cenie nieprzekraczającej 50 zł i mają wydajność sięgającą nawet 3000 stron.
Nietrudno zauważyć całkowity brak opłacalności stosowania oryginalnych kaset. Tym bardziej że odpowiedniki zapewniają taką samą lub bardzo zbliżoną jakość druku – niewielkie różnice są praktycznie niedostrzegalne na zwykłych dokumentach, jakie się na co dzień drukuje w większości firm. Według powyższego przykładu niewielkie przedsiębiorstwo, które używa jednego tonera w ciągu miesiąca, stosując jego zamiennik, może rocznie zaoszczędzić przeszło 2 tysiące złotych. To bardzo poważny argument, by poważnie zastanowić się nad zmianą dostawcy materiałów eksploatacyjnych do biura.
Gdzie kupić dobre zamienniki do drukarek?
Można zakupić materiały eksploatacyjne w sklepie www.artjet.pl, jest to jeden z lepszych sklepów internetowych specjalizujący się w sprzedaży zamienników do drukarek. W jego ofercie znajdziemy wysokiej jakości tusze, tonery i bębny, takich uznanych na rynku producentów jak Telforceone, Activejet, Actis. W sklepie znajdziemy dwie linie produktów, zamienniki określane jako Premium, czyli najwyższej jakości zamienniki znanych w Polsce producentów, drugi to zamienniki klasy OEM. Dokonując zakupu zawsze pamiętajmy, żeby dokładnie sprawdzić kod pojemnika z tuszem, kod toneru czy bębna, Ułatwi to odnalezienie odpowiedniego materiału eksploatacyjnego i wyeliminuje do minimum ryzyko popełnienia błędu. Oczywiście jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości, czy dostępny na stronie zamiennik będzie pasował do Twojej drukarki, warto skontaktować się z obsługą sklepu i poprosić o ich wsparcie. Udanych zakupów!
